09.11.2016
Рано или поздно, в какой-то момент вашей карьеры, вас могут попросить составить рекомендательное письмо ваши подчиненные, коллеги или друзья. При его написании можно воспользоваться общепринятым шаблоном. Что в себя включает хорошая рекомендация?
Рекомендательное письмо подтверждает достижения и навыки, указанные в резюме. Оно показывает характер человека, его опыт, а так же раскрывает сильные и слабые стороны, и самое главное — потенциал. Наниматель не заинтересован в том, любите ли вы индийскую кухню, увлекаетесь ли шахматами или дайвингом. А качества, которые он ищет в соискателе — это ответственность, честность, надежность, желание работать, расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо должно ответить на все эти вопросы в нескольких фразах.
Рекомендательное письмо подтверждает достижения и навыки, указанные в резюме. Оно показывает характер человека, его опыт, а так же раскрывает сильные и слабые стороны, и самое главное — потенциал. Наниматель не заинтересован в том, любите ли вы индийскую кухню, увлекаетесь ли шахматами или дайвингом. А качества, которые он ищет в соискателе — это ответственность, честность, надежность, желание работать, расти и развиваться. Хорошее рекомендательное письмо должно ответить на все эти вопросы в нескольких фразах.
Рекомендательное письмо проще составить тому, кто все время с работает с этим сотрудником и хорошо его знает. Иногда человек боится, что его непосредственный руководитель напишет не самый лучший отзыв, и поэтому просит об этой услуге менеджеров высшего звена. Если вам кажется, что у вас не получится объективно написать письмо, попросите непосредственного руководителя данного сотрудника сделать это. Если вы знаете, что это хороший сотрудник, можете провести с ним беседу, за которой можно будет узнать о нем больше и понять, на что нужно обратить внимание при составлении письма.
Рекомендательное письмо — презентация вашего предприятия
В таком письме вам придется не только говорить о своем сотруднике, но и показать себя, как руководителя. Это деловой документ, который составляется по соответствующим правилам. Его в обязательном порядке нужно составлять в электронном виде — это покажет, что вы серьезно относитесь к просьбе своего работника и хотите помочь ему с дальнейшим трудоустройством. Нужно осознать всю важность данного документа, потому что, возможно, именно от него зависит дальнейшая судьба вашего подчиненного на новом месте и в его стремлении найти работу.
Все по пунктам
Рекомендательное письмо нужно для предоставления дополнительной информации о потенциальном работнике — его профессиональных успехах в работе, учебе и других сферах. Письмо должно раскрывать личные качества сотрудника, опыт, сильные стороны, умения и навыки. Если вы не знаете, с чего начать, можете попробовать составить список из слов и фраз, которые максимально характеризуют подчиненного. Он поможет дать конкретную оценку, изложить свою позицию и предоставить факты.
Разбейте фразы по категориям:
1) Профессиональные навыки:
• Компетентен ли в данной области сотрудник?
• Успевает ли качественно и в срок сдать работу?
• Умеет ли быстро и четко принимать решения?
2) Личные качества:
• Какие отношения у него в коллективе?
• Есть ли у него чувство юмора?
• Стрессоусточив ли он?
• Присутствуют ли в нем лидерские качества?
3) Достижения
• Укажите 2-3 достижения, которых добился сотрудник за время работы в вашей компании
4) Слабые стороны:
• На что нужно обратить внимание, чтобы продвигаться дальше в своей сфере? Учится ли человек на своих ошибках?
5) Возможности
• По вашему мнению, чего может достичь этот работник?
• Структура письма: обычно оно не превышает 5-6 абзацев и включает в себя три основные части: вводная, основная и заключительная.
Вводная часть
Начните с того, в каком качестве и в течение какого времени вы знаете человека, которому пишите рекомендацию. Если человек ваш подчиненный, то нелишним будет указать продолжительность его работы в организации, его обязанности и перечислить проекты, которые он вел. Вы можете добавить несколько строк о деятельности самой организации.
Основная часть
В основной части более подробно описываются профессиональные качества человека. Напишите о его умении справляться с конкретными задачами и расскажите об основных достижениях. Далее можно упомянуть о достоинствах и недостатках, а также о впечатлениях, которые производит работник при общении с коллективом. Уместным будет на примере показать качества, которыми он обладает (рассказать случай из практики с участием сотрудника). Например, вы считаете, что Сергей имеет аналитический склад ума и творческий подход к работе, примером чего служит то, как он смог усовершенствовать процесс доставки корреспонденции в компании. Также можно обозначить, показал ли он себя как ответственный, приятный, дружелюбный человек, или как безучастный, вялый, грубый.
Заключительная часть
Напишите о планах работника, и почему вы думаете, что он идет по правильному пути. Укажите, почему этот человек достоин такой должности, что он может привнести в новую компанию. В заключении укажите свои контактные данные для связи, если вдруг адресат захочет уточнить у вас некоторые ньюансы. В конце письма не забудьте поставить подпись и печать.
И напоследок...
Помните, что вы пишите письмо не о вас и вашем бизнесе, а о работнике. Информация должна быть представлена профессионально и четко, без лишних рассуждений, особенно критичных для работника. Попробуйте отразить в письме все хорошее, что есть в вашем сотруднике, все его лучшие качества, помогите ему найти работу. Это письмо дает вам возможность повлиять на судьбу человека, поэтому вы должны как можно ответственнее отнестись к этому.
Рекомендательное письмо — презентация вашего предприятия
В таком письме вам придется не только говорить о своем сотруднике, но и показать себя, как руководителя. Это деловой документ, который составляется по соответствующим правилам. Его в обязательном порядке нужно составлять в электронном виде — это покажет, что вы серьезно относитесь к просьбе своего работника и хотите помочь ему с дальнейшим трудоустройством. Нужно осознать всю важность данного документа, потому что, возможно, именно от него зависит дальнейшая судьба вашего подчиненного на новом месте и в его стремлении найти работу.
Все по пунктам
Рекомендательное письмо нужно для предоставления дополнительной информации о потенциальном работнике — его профессиональных успехах в работе, учебе и других сферах. Письмо должно раскрывать личные качества сотрудника, опыт, сильные стороны, умения и навыки. Если вы не знаете, с чего начать, можете попробовать составить список из слов и фраз, которые максимально характеризуют подчиненного. Он поможет дать конкретную оценку, изложить свою позицию и предоставить факты.
Разбейте фразы по категориям:
1) Профессиональные навыки:
• Компетентен ли в данной области сотрудник?
• Успевает ли качественно и в срок сдать работу?
• Умеет ли быстро и четко принимать решения?
2) Личные качества:
• Какие отношения у него в коллективе?
• Есть ли у него чувство юмора?
• Стрессоусточив ли он?
• Присутствуют ли в нем лидерские качества?
3) Достижения
• Укажите 2-3 достижения, которых добился сотрудник за время работы в вашей компании
4) Слабые стороны:
• На что нужно обратить внимание, чтобы продвигаться дальше в своей сфере? Учится ли человек на своих ошибках?
5) Возможности
• По вашему мнению, чего может достичь этот работник?
• Структура письма: обычно оно не превышает 5-6 абзацев и включает в себя три основные части: вводная, основная и заключительная.
Вводная часть
Начните с того, в каком качестве и в течение какого времени вы знаете человека, которому пишите рекомендацию. Если человек ваш подчиненный, то нелишним будет указать продолжительность его работы в организации, его обязанности и перечислить проекты, которые он вел. Вы можете добавить несколько строк о деятельности самой организации.
Основная часть
В основной части более подробно описываются профессиональные качества человека. Напишите о его умении справляться с конкретными задачами и расскажите об основных достижениях. Далее можно упомянуть о достоинствах и недостатках, а также о впечатлениях, которые производит работник при общении с коллективом. Уместным будет на примере показать качества, которыми он обладает (рассказать случай из практики с участием сотрудника). Например, вы считаете, что Сергей имеет аналитический склад ума и творческий подход к работе, примером чего служит то, как он смог усовершенствовать процесс доставки корреспонденции в компании. Также можно обозначить, показал ли он себя как ответственный, приятный, дружелюбный человек, или как безучастный, вялый, грубый.
Заключительная часть
Напишите о планах работника, и почему вы думаете, что он идет по правильному пути. Укажите, почему этот человек достоин такой должности, что он может привнести в новую компанию. В заключении укажите свои контактные данные для связи, если вдруг адресат захочет уточнить у вас некоторые ньюансы. В конце письма не забудьте поставить подпись и печать.
И напоследок...
Помните, что вы пишите письмо не о вас и вашем бизнесе, а о работнике. Информация должна быть представлена профессионально и четко, без лишних рассуждений, особенно критичных для работника. Попробуйте отразить в письме все хорошее, что есть в вашем сотруднике, все его лучшие качества, помогите ему найти работу. Это письмо дает вам возможность повлиять на судьбу человека, поэтому вы должны как можно ответственнее отнестись к этому.