ГУО "Специализированный лицей при Университете гражданской защиты Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь"
Обновлено: 03 ноября 2026 13:27:28
Откликнуться
В избранное
Секретарь
Гомельский район, Улуковский сельский совет, п. Ильич, ул.Н.Сковородина, д.1 Опыт работы: без опыта
Обязанности
• Организовывает учет, сохранность входящей и исходящей корреспонденции, сейфов, рабочих тетрадей, специальных блокнотов, печатей, штампов, печатной продукции.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений начальника, поставленных на контроль.
• Организовывает получение поступающей корреспонденции, постановку ее на контроль по резолюции руководства Лицея, доклад руководству Лицея и доведение ее до конкретных исполнителей.
• Оформляет по окончании года журналы учета входящей и исходящей корреспонденции и заводит новые.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Производит учет прибытия и убытия прикомандированных лиц в Лицей (производит отметку в командировочных удостоверениях).
• Ведет хранение, учет и использование бланков писем, приказов, и других печатных изданий;
• Ведет ознакомление работников с приказами, указаниями, решениями, распоряжениями руководства в установленные сроки.
• По мере необходимости готовит выписки из приказов.
• Организовывает отбор к уничтожению отмененных и утративших практическое значение приказов и указаний, дальнейшее хранение которых не вызывается необходимостью либо оговорено организацией, из которой приказ поступил.
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
• Разрабатывает порядок уничтожения дел и документов, по которым истекли сроки хранения. Осуществляет сдачу в архив для хранения документов, дел, приказов по мере истечения сроков, отбор документов и дел постоянного и временного хранения, составление актов на уничтожение или описи для сдачи в архив на постоянное хранение дел и документов, а также уничтожение и сдачу в архив дел и документов.
• Ведет делопроизводство канцелярии, разработку номенклатуры дел, формирование дел.
• Организовывает проверку правильности оформления документации, поступающей на подпись руководству Лицея и исходящей документации.
• Организовывает работу по своевременной регистрации и отправке исходящей корреспонденции различными видами почты (СМДО, SMBusiness, Aльфа, E-mail, специальная связь и др.)
• Контролирует соблюдение дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, правил оформления документов.
• Обеспечивает рабочее место начальнику Лицея канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
• Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
• Осуществляет работу в системе учета и обработки обращений, включая формирование соответствующей отчетности.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений начальника, поставленных на контроль.
• Организовывает получение поступающей корреспонденции, постановку ее на контроль по резолюции руководства Лицея, доклад руководству Лицея и доведение ее до конкретных исполнителей.
• Оформляет по окончании года журналы учета входящей и исходящей корреспонденции и заводит новые.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Производит учет прибытия и убытия прикомандированных лиц в Лицей (производит отметку в командировочных удостоверениях).
• Ведет хранение, учет и использование бланков писем, приказов, и других печатных изданий;
• Ведет ознакомление работников с приказами, указаниями, решениями, распоряжениями руководства в установленные сроки.
• По мере необходимости готовит выписки из приказов.
• Организовывает отбор к уничтожению отмененных и утративших практическое значение приказов и указаний, дальнейшее хранение которых не вызывается необходимостью либо оговорено организацией, из которой приказ поступил.
• Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы.
• Разрабатывает порядок уничтожения дел и документов, по которым истекли сроки хранения. Осуществляет сдачу в архив для хранения документов, дел, приказов по мере истечения сроков, отбор документов и дел постоянного и временного хранения, составление актов на уничтожение или описи для сдачи в архив на постоянное хранение дел и документов, а также уничтожение и сдачу в архив дел и документов.
• Ведет делопроизводство канцелярии, разработку номенклатуры дел, формирование дел.
• Организовывает проверку правильности оформления документации, поступающей на подпись руководству Лицея и исходящей документации.
• Организовывает работу по своевременной регистрации и отправке исходящей корреспонденции различными видами почты (СМДО, SMBusiness, Aльфа, E-mail, специальная связь и др.)
• Контролирует соблюдение дисциплины, правил внутреннего распорядка, режима секретности, правил оформления документов.
• Обеспечивает рабочее место начальнику Лицея канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники.
• Соблюдает требования по охране труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правила внутреннего трудового распорядка.
• Осуществляет работу в системе учета и обработки обращений, включая формирование соответствующей отчетности.
Требования
Без вредных привычек
Условия
Ежедневно трансфер на работу и с работы на служебном автобусе из г. Гомель.
Тип занятости
Полная
Дополнительная информация
https://gsz.gov.by/directory/business-entity/123282/detail/public/
Контактные данные
8 (0232) 99-35-02
Адрес
Гомельская обл., Гомельский район, Улуковский сельский совет, п. Ильич, ул.Н.Сковородина, д.1