Секретарь
Гомель 730 бел.руб. Опыт работы: без опыта
Ликвидация чрезвычайных ситуаций
Обязанности
.работа в СМДО;
. работа в системе обращения;
. архивная работа (номенклатура дел, составление актов на списание, опись дел постоянного и дел свыше 10 лет);
.подготовка и направление документов по почте;
.получение, хранение, выдача и списание бланков;
· осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
· осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
· прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
· подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
· отслеживание своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до сведения руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи;
· по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
· осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя взятых на контроль;
· ведение контрольно-регистрационной картотеки;
· печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации;
· организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
· размножение документов на персональном ксероксе;
· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передача в архив организации в установленные сроки.
. работа в системе обращения;
. архивная работа (номенклатура дел, составление актов на списание, опись дел постоянного и дел свыше 10 лет);
.подготовка и направление документов по почте;
.получение, хранение, выдача и списание бланков;
· осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
· осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
· прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
· ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
· прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
· подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
· отслеживание своевременного рассмотрения документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение качественного их редактирования;
· организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение ее до сведения руководителя, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограмм, своевременное доведение до сведения руководителя информации, полученной по каналам связи;
· по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
· осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя взятых на контроль;
· ведение контрольно-регистрационной картотеки;
· печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации;
· организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
· размножение документов на персональном ксероксе;
· формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передача в архив организации в установленные сроки.
Требования
-Коммуникабельность;
-работа с ПК;
- знание основ делопроизводства;
-красивый почерк;
-умение хорошо выглядеть (презентабельность);
-творческий и спортивный потенциал;
-организованность.
Условия
работа в приемной
Тип занятости
Полная
Контактные данные
56-02-05 отдел кадров
+375296197662
+375296197662
Адрес
3-я Авиационная, 21
Похожие вакансии:
Секретарь — 730 бел. руб.
Гомельский городской отдел МЧС