Помощник руководителя, специалист службы безопасности

Заместитель начальника отдела

управление и координация деятельности подразделения, сбор, обобщение и анализ информации о заключаемых договорах по оказанию охранных услуг; организация охраны общественного порядка и пропускного режима на охраняемых объектах. Проведение подготовительных мероприятий, составление планов-расстановок сил и средств задействованных при проведении охранных мероприятий, маршрутов и их особенностей; планирование рабочего времени непосредственно подчинённых сотрудников, их подбор, расстановка и обучение; разработка служебной документации, её своевременная актуализация, внесение изменений и дополнений; анализ состояния и результатов финансово-хозяйственной деятельности подразделения, подготовка статистических и отчётных сведений; деловая переписка в рамках оказываемых охранных услуг по заключенным договорам с контрагентами и государственными органами; представление в вышестоящие организации и уполномоченные органы отчётных и иных запрашиваемых сведений по направлению служебной деятельности; контроль и инспектирование служебной деятельности подразделений, оказывающих охранные услуги по сопровождению товаров и транспортных средств, охране физических лиц (общественного порядка); внесение предложений по совершенствованию служебной деятельности подразделения, оперативное реагирование на изменения складывающейся обстановки, корректировка планов основных организационных мероприятий отдела; контроль исполнения правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками и работниками подразделения; организация работы по взаимодействию с подразделениями и службами Департамента охраны, органов внутренних дел, таможенными, пограничными и иными государственными органами; разработка, а также внесение изменений и дополнений в локальные нормативные правовые акты, должностные инструкции регламентирующие служебную деятельность; сбор, обобщение информации полученной от служб, входящих в структуру подразделения, подготовка на её основе аналитических отчётов и справок; организация и проведение приёмов граждан и сотрудников, обеспечение учёта поступающих предложений, заявлений, жалоб граждан, рассмотрение и разрешение их в установленном порядке, уведомление заинтересованных лиц о принятых мерах; соблюдение (контроль) правил и норм охраны труда и пожарной безопасности; ведение работы по расширению сферы оказываемых охранных услуг.